Відділ кадрів є структурним підрозділом Державного вищого навчального закладу «Донбаський державний педагогічний університет», який керується Конституцією України, Законами України, іншими нормативно-правовими актами, що регулюють трудові відносини, а також Статутом, Колективним договором, Правилами внутрішнього розпорядку, розпорядженнями та наказами ректора Університету.
Відділ кадрів підпорядкований безпосередньо ректорові Університету та діє згідно з «Положенням про відділ кадрів». Відділ кадрів має круглу печатку із зазначенням своєї назви та назви університету, Міністерства освіти і науки України та необхідні для практичної діяльності відділу штампи.
Коллектив відділу кадрів складає 11 осіб:
Сілін Євгеній Сергійович – начальник відділу кадрів,
Андрєєва Ірина Анатоліївна – секретар-друкарка,
Гаркавець Олена Миколаївна – діловод,
Гузікова Олена Василівна – старший інспектор із кадрів (робота з особовим складом працівників),
Донченко Катерина Іванівна – інспектор із кадрів,
Лисенко Вікторія Станіславівна – інспектор із кадрів,
Макаренко Наталія Вікторівна – інспектор із кадрів (робота з особовим складом студентів),
Скоробогата Олена Олександрівна – старший інспектор із кадрів (робота з особовим складом працівників),
Собоцька Людмила Борисівна – старший інспектор із кадрів (робота з особовим складом працівників),
Шаленик Вікторія Вікторівна – інспектор із кадрів (робота з особовим складом студентів),
Шнурко Антоніна Миколаївна –інспектор із кадрів (військовий облік).
Основними завданнями та функціями відділу кадрів є:
- Ведення встановленої звітно-облікової документації, підготовка державної статистичної звітності з кадрових питань, аналіз якісних та кількісних показників особового складу Університету.
- Прийняття від претендентів на вакантні посади документів, перевірка правильності їх оформлення та подання для розгляду ректору Університету.
- Підготовка проектів наказів і розпоряджень з кадрових питань та здійснення їх обліку.
- Перевірка та подання ректору документів, необхідних для укладення контрактів з працівниками.
- Формування та ведення особових справ працівників.
- Внесення відповідних записів до трудових книжок працівників та здійснення їх обліку відповідно до законодавства України.
- Ознайомлення працівників із колективним договором, правилами внутрішнього розпорядку.
- Обчислення загального, спеціального, а також страхового стажу роботи працівників відповідно до норм чинного законодавства України.
- Здійснення підготовки документів для нагородження та заохочення працівників, ведення відповідного обліку.
- Здійснення заходів щодо забезпечення трудової дисципліни працівниками усіх структурних підрозділів.
- Підготовка проектів наказів щодо накладення дисциплінарних стягнень на працівників та здійснення відповідного обліку.
- Підготовка проектів наказів щодо надання відпусток працівникам та здійснення відповідного обліку.
- Здійснення підготовки документів (довідок з місця роботи, витягів з трудових книжок тощо) для призначення пенсій працівникам Університету.
- Підготовка проектів наказів на відрядження працівників, оформлення та видача посвідчень про відрядження.
- Оформлення та видача працівникам Університету службових посвідчень, здійснення відповідного обліку.
- Оформлення та видача працівникам довідок з місця роботи про теперішню та минулу роботу в Університеті.
- Заповнення листів тимчасової непрацездатності працівників щодо наявності страхового стажу працівника.
- Здійснення обліку військовозобов’язаних (призовників) працівників та здобувачів вищої освіти.
- Підготовка відповідної звітності щодо чисельності військовозобов’язаних та призовників.
- Здійснення необхідних заходів щодо дотримання законодавства у сфері захисту персональних даних у процесі проведення кадрової роботи.
- Внесення ректору пропозицій з питань удосконалення кадрової роботи в Університеті.
- Здійснення інших завдань і функцій, пов’язаних з організацією кадрової роботи.
Контактна інформація:
Кабінети №№121–122 (сектор роботи з працівниками) та №310 (сектор роботи зі студентами), №135 (начальник відділу кадрів) Головного корпусу Державного вищого навчального закладу «Донбаський державний педагогічний університет» – вул. Г. Батюка, 19, м. Слов’янськ.
Телефон: (0626) 66-54-67
Пошта: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.
